Là một admin của Confluence (Confluence admin), bạn có thể quản lý user, group và quyền truy cập một cách thủ công - hoặc bạn có thể thêm các domains đã được phê duyệt để bất kỳ ai đăng ký với một domain đã được phê duyệt đều có thể được thêm vào site của bạn mà không cần lời mời.
Quản lý quyền truy cập toàn cục (global permissions)
Site admin trong gói có trả phí cũng có thể thực hiện các nhiệm vụ này.
Hướng dẫn:
Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở thanh điều hướng trên cùng để truy cập cài đặt site của bạn.
Trong thanh điều hướng bên cài đặt, đi tới Global Permissions.
Đảm bảo bạn đang ở tab User groups, sau đó nhấp vào Edit.
Đánh dấu vào ô để cấp quyền hoặc bỏ chọn để thu hồi quyền.
Nhấp vào Save khi bạn hoàn tất.
Quyền truy cập toàn cục (global permissions) áp dụng cho toàn bộ site Confluence của bạn. Để quản lý global permissions, bạn phải là admin của site Confluence của bạn.
Quyền truy cập toàn cục cho phép bạn kiểm soát:
Ai có thể tạo một space
User có thể truy cập hồ sơ user
Nếu user không có license có thể truy cập site của bạn
Ứng dụng nào có thể truy cập site của bạn
✅Mẹo
Quyền truy cập hiện đang có sẵn ở các gói Standard, Premium và Enterprise.
Thiết lập & quản lý quyền truy cập space
Nếu bạn là một admin thì việc thay đổi quyền truy cập cho một space cụ thể rất dễ dàng.
Hướng dẫn:
Đi đến space trong Confluence Cloud.
Chọn Space Settings từ thanh bên.
Chọn General từ thẻ Space permissions, chỉ hiển thị cho admin trong space đó.
Chọn nút Edit Permissions (dưới Groups, Individual Users, hoặc Anonymous Access).
Tìm hàng trong danh sách cho user hoặc team bạn muốn cấp hoặc thu hồi quyền.
Đánh dấu vào ô để cấp quyền hoặc bỏ chọn để thu hồi quyền.
Cuộn xuống cuối trang và nhấp vào Save all để áp dụng tất cả các thao tác thay đổi bạn đã thực hiện.
Confluence sẽ ở chế độ mặc định khi mở lên để bạn cộng tác tốt hơn, nhưng bạn có thể hạn chế ai được tạo (create), xem (view), nhận xét (comment) hoặc chỉnh sửa (edit) nội dung.
Cho phép truy cập ẩn danh (Allow anonymous access) để khách hàng có thể xem nội dung để tự trợ giúp. Đảm bảo chỉ nhóm hỗ trợ (support team) của bạn có thể tạo, chỉnh sửa hoặc nhận xét.
Chặn truy cập ẩn danh (Block anonymous access) để chia sẻ chính sách, hướng dẫn và mẹo khắc phục sự cố trên toàn bộ tổ chức. Chỉ cấp quyền xem cho các chuyên gia về chủ đề này.
Cấp quyền nhận xét (Grant comment access) để cho phép các bên liên quan cân nhắc về dự án, đồng thời giữ quyền truy cập tạo và chỉnh sửa cho các thành viên trong project team.
Hạn chế quyền truy cập cho các vai trò chính (Limit access to key roles) để giữ thông tin nhạy cảm như bảng lương, nhân sự và pháp lý riêng tư.
Mời đồng đội (Invite teammates) sau khi bạn đã cấu hình quyền truy cập để bắt đầu cộng tác, nhưng luôn duy trì quyền kiểm soát vai trò, quyền truy cập và nhóm.
Thu hồi quyền truy cập và xóa hoặc hủy kích hoạt tài khoản khi ai đó rời khỏi công ty.
✅ Mẹo
Admin gói Premium có thể sao chép quyền truy cập từ space này sang space khác và admin site/space có thể nhóm user lại và gán quyền truy cập tất cả cùng một lúc, thay vì từng cái một.
Những bài viết liên quan của Confluence tại đây.
Về Candylio
Được tin tưởng bởi Atlassian, Candylio đã trở thành Đối tác Giải pháp đầu tiên của Atlassian tại Việt Nam kể từ năm 2016. Là đối tác được chứng nhận nhiều nhất của Atlassian tại Việt Nam, Candylio cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp để giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc của họ.
Chúng tôi cung cấp mọi thứ bạn cần về các công cụ của Atlassian:
🚀 Chuyển đổi sang Cloud (Cloud Migration)
🚀 Đào tạo
🚀 Tư vấn
🚀 Quản lý giấy phép (License Management)
🚀 Dịch vụ quản lý (Managed Service)
🚀 Triển khai
🚀 Phát triển tùy chỉnh (Custom Development)
Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ Candylio hoặc tham gia Diễn đàn JIRA tại đây.
Nguồn Atlassian
Comentarios