Tìm cách tốt nhất để tổ chức công việc trong Confluence? Đây là những gì bạn cần biết để giữ mọi thứ ngăn nắp nhất có thể.
Parent page (trang cha), shortcut (phím tắt) và label (nhãn)
Dành một chút thời gian để thiết lập cấu trúc space của bạn, để tất cả các bên liên quan có thể nhanh chóng tìm thấy nội dung họ cần.
Sử dụng parent & child pages (trang cha và trang con) - Với vài cú click, bạn có thể tạo ra một hệ thống phân cấp nội dung, hiển thị và dễ truy cập trong page tree ở thanh bên trái. Ví dụ, với các buổi họp cải tiến (retrospective) hai tuần một lần, bạn có thể tạo một parent page có tiêu đề "Retrospectives" và sau đó tạo các ghi chú cuộc họp hai tuần một lần dưới dạng các child page bên dưới.
Tạo shortcuts - Nhanh chóng tạo các liên kết shortcut cho space và ghim chúng vào sidebar của space. Sử dụng những shortcut này để giúp tìm kiếm các nội dung quan trọng dễ dàng hơn. Chỉ cần di chuột qua shortcuts trong navigation bên trái và nhấp vào biểu tượng cây bút ✏️để chỉnh sửa.
Thêm labels - Label giúp dễ dàng nhận diện các page và attachment có liên quan. Ví dụ, bạn có thể thêm label "recruiting" vào tất cả các page liên quan đến việc tìm kiếm nhân tài. Bạn cũng có thể tìm kiếm theo label hoặc thêm danh sách tất cả nội dung có cùng label vào một page.
✅Mẹo
Nếu bạn áp dụng label cho cho page template, label đó sẽ tự động xuất hiện trên các page mà bạn đã tạo bằng template đó.
Tổ chức và tùy chỉnh space của bạn
Để giữ nội dung được sắp xếp tốt, hãy thiết lập quy trình duy trì không gian làm việc với sự phối hợp của team bạn.
Move, copy hoặc hide page (di chuyển, sao chép hoặc ẩn trang) để duy trì cấu trúc như mong muốn.
Review analytic (Xem các phân tích số liệu) của space và page bên trong để có được thông tin chi tiết và hữu ích.
Delete (xoá) hoặc archive (lưu trữ) các page cũ không còn dùng đến để đảm bảo site Confluence luôn gọn gàng và sạch sẽ.
✅Mẹo
Thiết lập lời nhắc tự động để delete, archive hoặc review lại các page cũ.
Là space admin (quản trị viên của space), bạn có thể tùy chỉnh space làm việc của mình để phù hợp với nhu cầu riêng của team.
Thay đổi logo thành một thứ gì đó mà team của bạn dễ nhận diện hoặc có liên quan.
Thêm theme từ Atlassian Marketplace để cập nhật giao diện.
Chỉnh sửa sidebar của space để chỉ hiển thị những khu vực mà team của bạn cần.
Thêm emoji vào tiêu đề của page.
✅Mẹo
Thiết lập giao diện và view toàn cục (global look) để áp dụng cho các cấp độ site (site level) và hiển thị trên tất cả space làm việc mới được tạo
Những bài viết liên quan của Confluence tại đây.
Về Candylio
Được tin tưởng bởi Atlassian, Candylio đã trở thành Đối tác Giải pháp đầu tiên của Atlassian tại Việt Nam kể từ năm 2016. Là đối tác được chứng nhận nhiều nhất của Atlassian tại Việt Nam, Candylio cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp để giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc của họ.
Chúng tôi cung cấp mọi thứ bạn cần về các công cụ của Atlassian:
🚀 Chuyển đổi sang Cloud (Cloud Migration)
🚀 Đào tạo
🚀 Tư vấn
🚀 Quản lý giấy phép (License Management)
🚀 Dịch vụ quản lý (Managed Service)
🚀 Triển khai
🚀 Phát triển tùy chỉnh (Custom Development)
Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ Candylio hoặc tham gia Diễn đàn JIRA tại đây.
Nguồn Atlassian
Comments