Bạn muốn cài đặt chấm công Lark Attendance phù hợp với đặc thù riêng của doanh nghiệp?
Bài viết này chính là "kim chỉ nam" giúp bạn khai thác tối đa sức mạnh của Lark Attendance. Từ thiết lập cơ bản đến tùy chỉnh nâng cao, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước để tạo ra một hệ thống chấm công linh hoạt, đáp ứng mọi nhu cầu. Nếu bạn là người mới, hãy bắt đầu với bài viết Lark Attendance Là Gì? để có cái nhìn tổng quan.
Để cài đặt Lark Attendance, bạn cần giữ vai trò Quản trị viên để thực hiện được những thao tác này.
Mỗi tiêu đề bên dưới đều đính kèm một link tham khảo tại tiêu đề, bạn nhấp vào để xem hướng dẫn tất tần tật các bước nhé!
Quản trị viên cấp cao và quản trị viên ứng dụng Chấm công là 2 khái niệm khác nhau. Trong khi người nắm giữ vai trò quản trị viên chấm công nên là giám đốc/chủ sở hữu công thì thì bạn nên giao vai trò quản trị viên chấm công cho các quản lý của các chi nhánh hoặc phòng ban.
Chỉ có những thành viên trong nhóm chấm công mới được quyền chấm công. Điều này cho phép bạn tạo nhiều nhóm chấm công với đặc thù công việc khác nhau.
Lưu ý: Một thành viên chỉ có thể nằm trong một nhóm chấm công.
Có 2 loại ca làm việc phổ biến là ca cố định hoặc ca linh hoạt:
Ca cố định: Thường áp dụng cho những thành viên làm việc theo khung giờ cố định, ví dụ như từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều.
Ca linh hoạt: Thường áp dụng cho các công ty thoải mái về giờ giấc chấm công vào/ra, miễn là nhân viên đảm bảo đủ số giờ làm việc 8-9 tiếng/ngày làm việc.
Ca làm việc tự do cho phép tất cả các thành viên chấm công vào/ra mà không cần lên lịch làm việc.
Bạn có thể áp dụng cơ chế điểm danh theo ca cho tổ chức của mình, nơi các thành viên có lịch vào và ra khác nhau.
Để đảm bảo mọi người trong tổ chức đều có thể chấm công, ngay cả khi họ không có điện thoại phù hợp với ứng dụng hoặc khi tổ chức yêu cầu tuân thủ chấm công, bạn có thể cho phép chấm công trên máy tính. Điều này sẽ giúp mọi người ghi nhận thời gian làm việc của họ trực tiếp từ máy tính.
Người quản lý Chấm công trên Lark có quyền thiết lập các quy tắc để điều chỉnh việc chấm công. Những quy tắc này cho phép kiểm soát chặt chẽ các yếu tố như:
Ai được phép sửa đổi chấm công.
Thời hạn cho phép sửa đổi.
Số lần tối đa được phép sửa đổi.
Nhờ vậy, nhân viên có thể điều chỉnh lại thông tin chấm công của mình một cách phù hợp và chính xác.
Tóm lại, hệ thống cho phép quản trị viên đặt ra các quy định giúp nhân viên có thể điều chỉnh lại thông tin chấm công của họ cho chính xác.
Để hỗ trợ các tổ chức có lịch làm việc linh hoạt, chẳng hạn như các ngày nghỉ luân phiên, người quản trị có thể cấu hình các quy tắc tương ứng trong bảng điều khiển quản trị Chấm công. Ví dụ: nếu nhân viên làm việc theo chu kỳ, tuần này làm 5 ngày, tuần sau làm 6 ngày, thì quản trị viên có thể thiết lập các quy tắc để hệ thống chấm công tự động điều chỉnh theo lịch trình đó.
Ngoài các ngày lễ mặc định có sẵn trên hệ thống Chấm công Lark, quản trị viên còn có thể chủ động tạo thêm các ngày lễ riêng biệt (ví dụ như ngày giáng sinh,...)
Điều này cho phép tổ chức phản ánh chính xác các ngày nghỉ đặc thù của mình.
Những ngày lễ này sau đó có thể được áp dụng một cách có chọn lọc cho từng nhóm Chấm công khác nhau, đảm bảo sự phù hợp với đặc điểm của từng bộ phận.
Lark có 2 phương pháp chấm công: chấm công bằng GPS hoặc chấm công bằng Wi-Fi. Nếu bạn cân nhắc giữa 2 phương pháp này thì có thể xem bài so sánh 2 phương pháp chấm công này trước khi ra quyết định nhé!
Với vai trò quản trị viên, bạn có thể bật tính năng chấm công GPS. Khi đó, nhân viên chỉ có thể chấm công khi họ ở trong phạm vi cho phép của địa điểm chấm công.
Thiết lập chấm công bằng Wi-Fi
Lark Attendance cho phép các tổ chức thiết lập chấm công qua Wi-Fi, giúp nhân viên ghi lại thời gian làm việc bằng cách chấm công khi kết nối với mạng Wi-Fi được chỉ định. Để thực hiện điều này, quản trị viên cần nhập địa chỉ MAC của mạng Wi-Fi đó vào phần quản trị của Lark Attendance.
Với vai trò quản trị viên, bạn có thể thiết lập yêu cầu nhân viên chụp ảnh khi chấm công vào hoặc ra. Tính năng này giúp tổ chức tăng cường xác minh địa điểm và môi trường làm việc của nhân viên. Ví dụ, nhân viên có thể chụp ảnh để ghi lại địa điểm làm việc thực tế khi làm việc bên ngoài văn phòng, hoặc sử dụng nhận diện khuôn mặt để xác minh môi trường văn phòng khi chấm công.
Tính năng chấm công ngoại vi cho phép các tổ chức quản lý thời gian làm việc của nhân viên khi họ không ở địa điểm làm việc cố định, ví dụ như khi đi công tác hoặc làm việc từ xa. Chức năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn thường yêu cầu nhân viên phải ở trong một phạm vi địa lý nhất định để chấm công bằng GPS hoặc Wi-Fi. Nếu không kích hoạt chấm công ngoại vi, nhân viên sẽ chỉ có thể chấm công trong phạm vi đã được thiết lập, và họ sẽ nhận được thông báo lỗi nếu cố gắng chấm công từ xa.
Quản trị viên có khả năng tùy chỉnh các chức năng Yêu cầu trong Ứng dụng Chấm công. Việc này bao gồm quản lý các cài đặt tổng thể như bật/tắt tính năng, bật/tắt các loại Yêu cầu riêng lẻ, và thiết lập các liên kết Yêu cầu theo nhu cầu.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc thiết lập và cấu hình Lark, Candylio có thể giúp!
Nguồn: Lark Help Center
Comments