Jira: Dashboard là gì? Cách tạo và chỉnh sửa Jira Dashboard

Jira dashboard là gì?

Dashboard của bạn là màn hình chính bạn nhìn thấy khi đăng nhập vào Jira. Bạn có thể tạo nhiều dashboard từ các project khác nhau, hoặc nhiều dashboard để có một cái nhìn tổng quan về tất cả công việc bạn tham gia.

Bạn có thể tạo một dashboard cá nhân và thêm các gadget để theo dõi các nhiệm vụ và issue bạn đang làm. Dashboard được thiết kế để hiển thị các gadget giúp bạn tổ chức các project, nhiệm vụ và thành tích của mình dưới dạng các biểu đồ khác nhau.

Để xem tất cả các dashboard của bạn, hãy chọn Dashboards > View all dashboards.

Về dashboard mặc định

Các gadget trên dashboard mặc định có thể được sắp xếp lại và chuyển đổi giữa cột trái và cột phải. Các gadget bổ sung cũng có thể được thêm vào, một số gadget có thể được cấu hình theo nhu cầu. Ngoài ra, bố cục của dashboard (như số lượng cột) cũng có thể được cấu hình.

Nếu bạn thay đổi dashboard mặc định, điều đó đồng nghĩa với việc dashboard của tất cả user hiện đang sử dụng dashboard mặc định cũng sẽ bị thay đổi. Tuy nhiên, các gadget sẽ không được hiển thị cho những user không có quyền xem. Ví dụ: gadget Administration—mặc dù tồn tại trong cấu hình dashboard mặc định, chỉ quản trị viên (admin) mới thấy được gadget này mà thôi.

Tạo dashboard

Bạn có thể tạo và tùy chỉnh dashboard của riêng mình để hiển thị thông tin bạn cần. Riêng đối với dashboard mặc định thì chỉ có Jira admin mới có thể tùy chỉnh.

1. Chọn Dashboards > Create dashboard.

2. Đặt tên cho dashboard của bạn và thêm mô tả để team của bạn biết khi nào nên sử dụng nó.

3. Điền vào các trường (fields) còn lại và nhấp vào Save.

   

Thêm gadget vào dashboard

Để hoàn thành thiết lập dashboard của bạn, hãy thêm biểu đồ, bảng,... bằng cách sử dụng gadget. Để bắt đầu, hãy nhấp vào Add gadget trên dashboard của bạn và chọn từ các gadget có sẵn.

Để hiển thị danh sách các project trên dashboard của bạn để truy cập nhanh, hãy sử dụng gadget projects. Bạn có thể chọn xem tất cả các project hoặc chọn các project cụ thể để hiển thị.

Chọn bố cục dashboard

Để chọn bố cục khác cho trang dashboard của bạn (ví dụ: ba cột thay vì hai cột):

1. Chọn Dashboards > View all dashboards.

2. Tìm và nhấp vào tên dashboard của bạn, sau đó nhấp vào Edit Layout.

3. Chọn bố cục ưa thích của bạn.

Sao chép dashboard

Bạn có thể copy dashboard bạn đang xem bằng cách:

1. Chọn Dashboards > View all dashboards.

2. Tìm dashboard của bạn và nhấp vào more (•••) > Copy dashboard.

3. Đặt tên cho dashboard của bạn và thêm mô tả để team của bạn biết khi nào nên sử dụng nó.

4. Điền vào các fields còn lại và nhấp vào Save.

5. Để thay đổi quyền chia sẻ dashboard của bạn, hãy nhấp vào ••• > Edit dashboard.

Đổi tên hoặc chia sẻ dashboard của bạn

Bạn có thể chỉnh sửa chi tiết cho dashboard của mình và giới hạn hoặc chia sẻ với user khác theo các quyền được đặt. Hãy nhớ rằng bất kỳ gadget nào trên dashboard được chia sẻ mà user không có quyền xem sẽ không được hiển thị cho họ. Để có quyền truy cập vào các gadget đó, user sẽ phải yêu cầu quyền truy cập từ Jira admin.

1. Chọn Dashboards > View all dashboards.

2. Tìm dashboard của bạn và nhấp vào more (•••) > Rename or share.

3. Chỉnh sửa cài đặt và nhấp vào Save.

Tìm kiếm dashboard hiện có hoặc được chia sẻ

Để tìm kiếm dashboard:

1. Chọn Dashboards > View all dashboards.

2. Tìm kiếm dashboard bằng cách nhập tên của nó hoặc lọc danh sách theo Owner, Project và Group.

Mỗi dashboard được chia sẻ đều biểu thị:

• Chủ sở hữu hiện tại. Đây là user đã tạo ra dashboard.

• Chủ sở hữu có thể chia sẻ cho ai được phép xem và ai được phép chỉnh sửa.

Jira tìm kiếm các kết quả khớp chính xác với các cụm từ tìm kiếm bạn nhập vào trường tìm kiếm. Bạn có thể sử dụng các toán tử khác nhau để giúp bạn tìm các kết quả khớp ký tự đại diện hoặc khớp không chính xác với truy vấn tìm kiếm của bạn. Ví dụ:

• Sử dụng toán tử tìm kiếm không chính xác để giúp tìm các dashboard có thể chứa lỗi chính tả: dashboard~

• Sử dụng toán tử tìm kiếm ký tự đại diện để giúp tìm các dashboard bắt đầu bằng một cụm từ: dash*

Đánh dấu sao các dashboard yêu thích

Nếu bạn tìm thấy một dashboard bạn sử dụng thường xuyên, bạn có thể đánh dấu sao nó để nó xuất hiện trong menu Dashboards trong thanh điều hướng.

1. Chọn Dashboards > View all dashboards.

2. Tìm dashboard và nhấp vào biểu tượng ngôi sao bên cạnh tên của nó.

Thiết lập wallboard

Biến bất kỳ dashboard nào thành wallboard bằng cách cắm máy tính của bạn vào màn hình TV. Wallboard là một gadget dashboard hoạt động như một bộ tản thông tin để cung cấp cái nhìn trực quan tức thì về tiến độ project và thành tích của nhóm.

Để xem dashboard dưới dạng wallboard:

1. Chọn Dashboards > View all dashboards.

2. Tìm và nhấp vào tên dashboard của bạn để mở nó.

3. Nhấp vào more (•••) > View as wallboard.

   

Dashboard sẽ xuất hiện trên nền đen và sẽ xoay các gadget nếu user bật tùy chọn trình chiếu.

Về Candylio

Được tin tưởng bởi Atlassian, Candylio đã trở thành Đối tác Giải pháp đầu tiên của Atlassian tại Việt Nam kể từ năm 2016. Là Đối tác Vàng (Gold Solution Partner) được chứng nhận nhiều nhất của Atlassian tại Việt Nam, Candylio cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp để giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc của họ.

Chúng tôi cung cấp mọi thứ bạn cần về các công cụ của Atlassian:

🚀 Chuyển đổi sang Cloud (Cloud Migration)

🚀 Đào tạo

🚀 Tư vấn

🚀 Quản lý giấy phép (License Management)

🚀 Dịch vụ quản lý (Managed Service)

🚀 Triển khai

🚀 Phát triển tùy chỉnh (Custom Development)

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ Candylio hoặc tham gia Diễn đàn JIRA tại đây.