Trong môi trường làm việc hiện đại, việc sắp xếp lịch trình một cách khoa học và duy trì kết nối giữa các thành viên là chìa khóa để nâng cao năng suất. Lark Calendar không chỉ là công cụ lập lịch thông thường, mà còn tích hợp với các ứng dụng khác của Lark như Lark Messenger, Lark Docs, và Lark Meetings. Với giao diện trực quan, khả năng đồng bộ hóa mạnh mẽ và tính năng đặt lịch linh hoạt, Lark Calendar giúp bạn dễ dàng quản lý thời gian, tối ưu hóa công việc và đảm bảo mọi người luôn ở trên cùng một nhịp độ. Vậy tại sao không để Lark Calendar trở thành người bạn đồng hành trong công việc hàng ngày của bạn?
Lark Calendar cho phép bạn lên lịch, quản lý và chia sẻ các sự kiện.
Bạn cũng có thể tạo tài liệu chương trình làm việc trước cuộc họp để tập trung thảo luận, theo dõi lịch của người khác để giữ cho lịch trình của bạn đồng bộ và thiết lập lịch công khai mà mọi người trong tổ chức có thể xem.
Dễ dàng đặt một khung giờ trống
So sánh lịch của các thành viên trong team ngay trong cuộc trò chuyện nhóm và tìm một slot họp dễ dàng.
Đăng ký lịch
Tạo hoặc đăng ký lịch công khai tại công ty của bạn như lịch phát hành ứng dụng, webinar,... và không bao giờ bỏ lỡ các sự kiện quan trọng.
Về giao diện của Lark Calendar
Hình ảnh sau đây cho thấy giao diện chính của Lark Calendar, nơi bạn có thể tạo và chỉnh sửa các sự kiện.
Tab Calendar: Tại đây, bạn có thể tạo, chỉnh sửa và quản lý các sự kiện của riêng mình, cũng như tra cứu lịch và lịch công khai của người khác.
Tab Rooms: Nhấp vào đây sẽ hiển thị phòng họp của tổ chức bạn, kích thước, thiết bị của họ và liệu bạn có cần điền một biểu mẫu đặt phòng để đặt chỗ hay không. Bạn cũng có thể tạo sự kiện tại đây.
Tab Scheduler: Giao diện này cho phép bạn thiết lập thời gian mà các thành viên bên ngoài có thể đặt cuộc họp với bạn. Bạn có thể chọn ngày và giờ bạn có sẵn, cũng như thời gian các cuộc họp có thể kéo dài. (Tương tự như Calendly)
Create Event / Create Webinar: Nhấp vào đây để chuyển thẳng đến giao diện tạo sự kiện hoặc webinar.
Settings: Tùy chỉnh lịch của bạn bằng cách thay đổi giao diện, thêm múi giờ bổ sung và hơn thế nữa.
Mở trong cửa sổ mới.
Định dạng Ngày / Tuần / Tháng: Bạn có thể chọn khoảng thời gian nào sẽ được hiển thị trên giao diện Calendar.
Add calendar: Bạn có thể đăng ký theo dõi lịch, tạo lịch mới hoặc thêm lịch của bên thứ ba tại đây.
Managing: Tại đây bạn có thể xem lịch mà bạn có quyền quản lý.
Following: Bạn có thể xem lịch bạn đã đăng ký và chuyển đổi xem các sự kiện của chúng có được hiển thị trên giao diện lịch hay không.
Sự kiện bạn đã tạo.
Sự kiện trong lịch của người khác mà bạn đã đăng ký / lịch công khai.
Nhìn chung, bạn sẽ thấy giao diện của Lark Calendar không quá khác biệt so với các phần mềm quản lý lịch khác và cũng khá thân thiện với người dùng.
Đồng bộ với lịch của bên thứ ba
Nếu bạn đã sử dụng công cụ quản lý lịch biểu, bạn có thể tích hợp và đồng bộ hóa nó với Lark Calendar. Điều này sẽ giúp giảm bớt rắc rối khi chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Tích hợp liền mạch với các tính năng khác trong Lark
Kết nối với Lark Docs:
Việc chuẩn bị tài liệu meeting notes trước một cuộc họp chưa bao giờ dễ dàng đến thế. Với Lark Calendar, bạn có thể tạo ngay một tài liệu meeting notes được tự động điền sẵn thông tin như thời gian, ngày họp và danh sách người tham dự, tất cả chỉ trong vài cú nhấp chuột và không cần tốn thời gian chỉnh sửa hay đồng bộ thủ công.
Ngoài ra, nếu cần thảo luận trước hoặc sau cuộc họp, bạn có thể ngay lập tức tạo một nhóm chat từ sự kiện trên lịch để trao đổi với các thành viên tham gia, đảm bảo mọi thông tin đều được truyền đạt nhanh chóng và chính xác.
Thông báo tích hợp qua Lark Messenger
Tất cả thông báo liên quan đến Calendar, từ nhắc nhở cuộc họp sắp diễn ra cho đến thông tin ai đã mời bạn tham gia, đều sẽ được tự động gửi qua Lark Messenger.
Về Candylio
Bạn cảm thấy hệ thống quản lý công việc hiện đang quá rời rạc, không tập trung? Candylio sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này!
Với vai trò là đối tác giải pháp Vàng của Lark, Candylio tự hào mang đến những giải pháp tối ưu all-in-one, giúp doanh nghiệp của bạn vận hành hiệu quả và dễ dàng hơn bao giờ hết.
Hãy liên hệ ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ đội ngũ chuyên gia của Candylio!
Tham khảo tại Lark
Comments