Nếu bạn đã quen với Google Docs, bạn sẽ thích thú khi khám phá Lark Docs – một công cụ soạn thảo và cộng tác vượt trội hơn. Lark Docs không chỉ mang lại trải nghiệm viết và chia sẻ tài liệu mượt mà mà còn tích hợp chặt chẽ với các tính năng làm việc nhóm như chat, lịch, và quản lý task. Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng chèn bảng biểu, liên kết dữ liệu từ các công cụ khác ngay trong tài liệu mà không cần phải mở thêm ứng dụng khác. Tất cả đều nằm gọn trong một nền tảng, giúp tăng năng suất cho toàn thể team.
Vậy tại sao chỉ dừng lại ở Google Docs khi bạn có thể nâng cấp trải nghiệm cùng Lark Docs? Cũng như những tính năng khác nổi bật khác đều nằm trong một nền tảng Lark duy nhất!
Hãy cùng Candylio tìm hiểu sự vượt trội của Lark Docs.
Tương tự Google Docs thì Lark Docs cũng là một trình soạn thảo văn bản trực tuyến được thiết kế để việccộng tác hiệu quả hơn. Với khả năng cho phép nhiều người cùng xem và chỉnh sửa đồng thời, công cụ này giúp tối ưu hóa công việc của team.
Lưu tự động trên nền tảng cloud: Mọi nội dung đều được lưu trữ tự động, loại bỏ nhu cầu gửi file qua lại hay lo lắng về việc quên lưu tài liệu.
Tương tác trực tiếp: Gắn thẻ thành viên bằng cách sử dụng @mention để thu hút sự chú ý của họ hoặc thảo luận thông qua phần bình luận ngay trong tài liệu.
Đa dạng tính năng: Làm phong phú tài liệu với hình ảnh, bảng biểu, video, file đính kèm, whiteboard, chú thích, khối mã lệnh, khảo sát và nhiều hơn thế nữa.
Tăng tốc năng suất: Sử dụng Markdown và các phím tắt để nâng cao hiệu quả làm việc tức thì.
Thêm vào đó, Lark Docs còn tích hợp các tính năng soạn thảo thông minh, giúp bạn làm việc nhanh hơn và giảm thiểu sai sót, từ đó tập trung tối đa vào việc phát triển ý tưởng và nâng cao chất lượng nội dung. Bên cạnh đó, tính năng dịch tài liệu tự động sang nhiều ngôn ngữ khác nhau cũng hỗ trợ tối ưu hóa thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc một cách đáng kể. Chỉ vài cú click chuột đơn giản bạn đã có thể sử dụng Docs một cách dễ dàng. Vì vậy Candylio sẽ giới thiệu cho bạn sự khác biệt của Lark Docs.
Template sinh động - làm việc nhanh chóng
Với Lark Docs, Lark Sheet, hay Lark Base, bạn sẽ được hỗ trợ bởi các mẫu có sẵn, được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng phòng ban. Chỉ cần một cú nhấp chuột, bạn và team của mình có thể dễ dàng sử dụng và tùy chỉnh các mẫu này để đáp ứng nhu cầu làm việc một cách rõ ràng và hiệu quả nhất.
Hỗ trợ dịch thuật cho Docs
Với tính năng hỗ trợ dịch thuật trong Lark Docs, việc cộng tác giữa các team đa ngôn ngữ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn có thể dịch nội dung tài liệu chỉ trong vài giây mà không cần rời khỏi nền tảng. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo sự chính xác và liền mạch trong giao tiếp giữa các thành viên, bất kể khi họ sử dụng ngôn ngữ nào.
Cung cấp nhiều module
Giải đáp một số thắc mắc
Tất cả các module này không chỉ giúp tăng năng suất làm việc mà còn cải thiện sự tương tác và quản lý thông tin trong team, biến Lark Docs thành một công cụ mạnh mẽ để cộng tác và quản lý dự án.
Lark Docs - tích hợp nhiều tài liệu và các công cụ khác
Lark Docs không chỉ là công cụ soạn thảo mà còn là nền tảng giúp quản lý tài liệu và cộng tác vượt trội. Với khả năng tích hợp mạnh mẽ, bạn dễ dàng nhúng bảng từ Lark Sheets, sự kiện từ lịch hoặc cuộc trò chuyện trực tiếp vào tài liệu, đảm bảo mọi thông tin luôn được kết nối và hiển thị phù hợp.
Ngoài ra, Lark Docs hỗ trợ cộng tác thời gian thực, cho phép chỉnh sửa, bình luận và trao đổi ý kiến nhanh chóng. Nhờ tích hợp với các ứng dụng như Slack, Jira, Google Drive, việc quản lý tài liệu và giao tiếp trở nên liền mạch, hiệu quả hơn bao giờ hết.
Tích hợp các nội dung bên ngoài
Dưới đây là một số ví dụ về giao diện hiển thị của một số hệ thống bên ngoài:
Youtube
Tiktok
Google Map
Cộng tác hiệu quả với Lark Messenger – Tất cả trong một nền tảng
Lark Docs nay tích hợp mạnh mẽ với Lark Messenger, mở ra trải nghiệm cộng tác vượt trội cho doanh nghiệp. Không chỉ dừng lại ở tính năng đồng chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực, bạn còn có thể dễ dàng chia sẻ, chỉnh sửa và quản lý quyền truy cập ngay trong Lark Messenger – tất cả chỉ với một cú nhấp chuột. Sự tiện lợi gói gọn trên một nền tảng duy nhất!
Cộng tác hiệu quả với Lark Meetings – Với tính năng Magic Share
Việc phải chuyển đổi qua lại giữa các tab hoặc ứng dụng khác nhau để vừa họp vừa chỉnh sửa tài liệu làm bạn và team giảm đi sự tập trung và hiệu quả công việc.
Với Magic Share, bạn có thể vừa thảo luận, vừa chỉnh sửa tài liệu trực tiếp ngay trong cuộc họp mà không cần chuyển đổi tab hay chia đôi màn hình để cả với Lark Sheet. Mọi thứ đều liền mạch và thuận tiện hơn bao giờ hết!
Bạn sẽ luôn được cập nhật những thay đổi mới nhất bởi những thông báo tự động qua Lark Messenger. Từ các thông báo về nhận xét (comment), @ (nhắc tên) đến thay đổi quyền truy cập tài liệu tất cả sẽ được thông báo tự động.
Bảo mật & Phân quyền
Tương tự như Lark Base và Lark Wiki, Lark Docs cũng đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt của Lark Suite. Người dùng có thể linh hoạt phân quyền tài liệu chi tiết đến từng thao tác, bao gồm Xem, Sao chép, Bình luận, Chỉnh sửa, Tải xuống, In ấn và nhiều hơn nữa.
Về Candylio
Bạn cảm thấy hệ thống quản lý công việc hiện đang quá rời rạc, không tập trung? Candylio sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này!
Với vai trò là đối tác giải pháp Vàng của Lark, Candylio tự hào mang đến những giải pháp tối ưu all-in-one, giúp doanh nghiệp của bạn vận hành hiệu quả và dễ dàng hơn bao giờ hết.
Hãy liên hệ ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ đội ngũ chuyên gia của Candylio!
Tham khảo tại Lark
Comentarios