Trong môi trường phát triển nhanh chóng như hiện nay, các team cần những nền tảng hiệu quả và thân thiện để tối ưu hóa quy trình làm việc, hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng và duy trì sự cạnh tranh. Hai nền tảng nổi bật trong số đó là Lark và Monday.com.
Trong bài viết này, Candylio sẽ cùng bạn tìm hiểu điểm mạnh, giá cả, khả năng tương thích di động và đối tượng phù hợp của hai nền tảng này.
Monday.com là gì?
Monday.com là một nền tảng quản lý dự án được thiết kế chủ yếu cho các team làm việc tại văn phòng, chẳng hạn như marketing, kỹ thuật, và kinh doanh. Monday.com cung cấp các tính năng như quản lý task, lập kế hoạch dự án, theo dõi tiến độ, và hỗ trợ cộng tác nhóm.
Một điểm nổi bật của Monday.com là giao diện trực quan, giúp team dễ dàng quản lý nhiều dự án và theo dõi tiến độ một cách hiệu quả.
Lark là gì?
Lark là một nền tảng cộng tác dành cho các công ty muốn nâng cao hiệu quả của team và tối ưu hóa vận hành, cả trong văn phòng hay làm việc từ xa. Lark tích hợp một bộ công cụ trong một ứng dụng duy nhất, giúp nhân viên xử lý công việc mà không cần phải chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng. Ngoài ra, Lark còn cung cấp các giải pháp tùy chỉnh cho các ngành như bán lẻ, thực phẩm và đồ uống, sản xuất – nơi các team frontline cần hoàn thành nhiệm vụ hàng ngày một cách hiệu quả hơn.
Các tính năng nổi bật của Lark bao gồm:
Quản lý dự án với các quy trình tự động, hỗ trợ theo dõi hàng tồn kho, báo cáo lỗi sản phẩm, và báo cáo doanh thu.
Group chat và cá nhân để liên lạc nhanh chóng giữa các team và công ty, không cần chờ phản hồi qua email.
Họp video và ghi biên bản cuộc họp với tự động dịch thuật – lý tưởng cho việc cộng tác không đồng bộ qua các múi giờ và địa điểm.
Cộng tác tài liệu giúp team có thông tin cập nhật nhất về chính sách công ty, phát triển sản phẩm, thiết kế sáng tạo, hoặc cách làm việc hiệu quả.
Lark Base cung cấp nhiều giải pháp quản lý dự án, bao gồm theo dõi tiến độ, phân công nhiệm vụ và tự động hóa – các tính năng tương tự cũng có sẵn trên Monday.com. Điều này giúp team back-office dễ dàng lập kế hoạch và theo dõi công việc mà không bị gián đoạn.
Bên cạnh đó, Lark hỗ trợ cả ứng dụng trên máy tính và di động, cho phép các team front-line thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày như kiểm tra cơ sở vật chất, quản lý hàng tồn kho và báo cáo lỗi ngay trên điện thoại. Đồng nghiệp tại văn phòng có thể xem cập nhật theo thời gian thực trên màn hình lớn hơn.
So sánh giá cả: Lark – Nhiều tính năng hơn, chi phí thấp hơn
Cả Lark và Monday.com đều cung cấp các giải pháp hỗ trợ các team tối ưu hóa quy trình làm việc. Tuy nhiên, Lark nổi bật hơn với giá cả cạnh tranh và tính năng đa dạng.
Với gói Starter, Lark vượt trội khi cung cấp nhiều tính năng hơn như: Chat, cuộc gọi 1-1, Base,.. những tính năng không có trong gói miễn phí của Monday.com. Điều này giúp team không phải sử dụng nhiều nền tảng khác nhau để quản lý dự án và điều phối nguồn lực.
Nếu tổ chức của bạn có trên 20 nhân viên, cả Lark và Monday.com đều cung cấp các gói giá linh hoạt. Tuy nhiên, Lark mang lại giá trị vượt trội với mức giá thấp hơn đến 70%, phù hợp với nhu cầu của cả team back-office và team front-line. Thay vì phải xây dựng một bộ công cụ rời rạc dành riêng cho front-liner, Lark mang đến giải pháp tích hợp toàn diện cho mọi team trong công ty.
Các team phù hợp: Lark đặt trọng tâm vào team front-line
Lark được thiết kế cho cả back-officer và front-liner. Chẳng hạn, trong ngành sản xuất, team front-line có thể kiểm tra dây chuyền lắp ráp hàng tuần, cập nhật trạng thái, chụp ảnh, và liên lạc với team back-office trong thời gian thực qua ứng dụng di động của Lark.
Điều này cũng áp dụng cho các công việc khác, như kiểm tra tuân thủ OSHA, quản lý hàng tồn kho, báo cáo doanh thu, và gửi phiếu lỗi sản phẩm. Hơn nữa, hệ thống của Lark không dễ dàng sử dụng đến mức không cần đến quản trị viên IT mà bất kỳ người quản lý cơ sở vật chất nào cũng hoàn toàn có thể thiết lập mọi thứ trên Lark Base.
Phần mềm quản lý dự án: Tiết kiệm thời gian và chi phí cho onboarding và tích hợp
Nếu công ty bạn tập trung vào quản lý dự án trong môi trường văn phòng, Lark vẫn là lựa chọn thay thế tốt hơn so với Monday.com. Không chỉ chi phí hợp lý hơn, Lark còn tiết kiệm thời gian và tiền bạc nhờ tích hợp sẵn các hệ thống quản lý dự án và công cụ giao tiếp.
Từ việc quản lý dự án đến giao tiếp với các bên liên quan, mọi thứ đều được hợp nhất trong một nền tảng duy nhất – nhanh chóng và hiệu quả.
Phù hợp với mọi phòng ban
Ngoài các công việc không thuộc khu vực trong văn phòng, các phòng ban như HR, marketing, hành chính, chuỗi cung ứng, phòng pháp lý, và dịch vụ doanh nghiệp đều có thể sử dụng Lark với các mẫu có sẵn miễn phí, giúp team khởi đầu nhanh chóng.
Thông báo dự án nhanh chóng qua Messenger
Các team có thể dễ dàng tạo và theo dõi tiến độ dự án trên Lark Base. Ví dụ, đội quản lý tài sản có thể tận dụng Lark Base để tạo và quản lý tiến độ, công việc khi lập kế hoạch cho một văn phòng mới, trong khi đội marketing quản lý lịch đăng bài mạng xã hội bằng chế độ xem lịch (Calendar view). Các thành viên được giao nhiệm vụ sẽ nhận thông báo tự động qua Lark, đảm bảo không bỏ lỡ deadline quan trọng.
Không cần trả thêm cho các chế độ xem khác
Monday.com yêu cầu nâng cấp gói cao cấp để sử dụng các chế độ xem công việc như Gantt hay lịch, và thậm chí cần tích hợp thêm các công cụ như Slack để gắn thẻ nhiệm vụ hoặc nhận thông báo.
Với Lark, bạn không phải lo về việc chờ đợi email thông báo và mất thêm thời gian xử lý – tất cả đều được tích hợp sẵn, đảm bảo không chậm trễ trong tiến độ dự án.
Kết luận:
Trong khi Monday.com chủ yếu dành cho các đội văn phòng, Lark là nền tảng cộng tác toàn diện, hỗ trợ cả team back-office và team front-line. Lark mang đến giải pháp thân thiện với thiết bị di động, giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả vận hành và cắt giảm chi phí không cần thiết trong bộ công cụ công nghệ.
Hơn nữa, Lark cung cấp nhiều giải pháp hơn với mức giá thấp hơn, giúp các doanh nghiệp giảm thiểu được chi phí trong hệ sinh thái công nghệ và tránh những đăng ký không cần thiết. Điều này khiến Lark trở thành một lựa chọn tốt hơn cho các doianh nghiệp đang tìm kiếm sự cộng tác hiệu quả hơn và thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh bằng cách kết nối các team lại với nhau.
Về Candylio
Bạn cảm thấy hệ thống quản lý công việc hiện đang quá rời rạc, không tập trung? Candylio sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này!
Với vai trò là đối tác giải pháp Vàng của Lark, Candylio tự hào mang đến những giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp của bạn vận hành hiệu quả và dễ dàng hơn bao giờ hết.
Hãy liên hệ ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ đội ngũ chuyên gia của Candylio!
Tham khảo tại Lark
Comments