Email là xương sống của giao tiếp hiện đại, đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh, học tập, và cuộc sống cá nhân. Với sự tiện lợi, nhanh chóng, và khả năng lưu trữ lâu dài, các nền tảng như Gmail hay Outlook đáp ứng hiệu quả mọi nhu cầu trao đổi thông tin.
Lark Suite cũng góp phần nâng tầm trải nghiệm với Lark Mail – công cụ được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và tìm kiếm.
📍Không chỉ dừng lại ở việc Lark là một nền tảng all-in-one tích hợp nhiều tính năng giúp quản lý con người, quản lý công việc hiệu quả, Lark còn sở hữu Email Hosting.
Thay vì phải mua email qua một bên khác và tích hợp vào Lark, thì với tính năng này, người dùng có thể mua domain với tên công ty trực tiếp trên sản phẩm Lark, đồng thời dễ dàng thiết lập email chuyên nghiệp mang thương hiệu riêng của doanh nghiệp. |
Lark Mail là giải pháp email được phát triển bởi Lark Suite, mang đến sự liền mạch trong xử lý công việc và tối ưu hóa giao tiếp một cách nhanh chóng, mượt mà. Được tích hợp chặt chẽ trong hệ sinh thái kỹ thuật số của Lark bao gồm Lark Messenger, Lark Calendar, Lark Docs,...
Lark Mail loại bỏ nhu cầu sử dụng ứng dụng bên ngoài hay hệ thống quản lý bổ sung, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn.
Nhìn chung giao diện email nào cũng sẽ tương tự nhau, bài viết này Candylio sẽ đề cập cho bạn các tool nổi bật mà Lark Mail sở hữu.
Email Hosting chuyên nghiệp
Như đã đề cập ở trên, người dùng có thể mua và sử dụng domain mang tên công ty trực tiếp trên Lark Mail, giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và tăng cường thương hiệu doanh nghiệp.
Admin của tổ chức sẽ thực hiện việc tạo mới hoặc chuyển đổi từ hệ thống bên ngoài vào Lark.
Tối ưu hóa thời gian gửi email
Thay vì phải gửi đi hay cc riêng đơn lẻ cho từng người trong một nhóm, với Lark Mail bạn chỉ cần tìm kiếm nhóm chat thì email sẽ được gửi đến các thành viên trong nhóm đó.
Tích hợp mạnh mẽ
Lark Mail không chỉ là một hộp thư mà còn tích hợp liền mạch với các tính năng như Calendar, Messenger, Docs và Meetings trong một nền tảng duy nhất, giúp bạn quản lý công việc dễ dàng hơn phá bỏ rào cản của việc trao đổi rời rạc.
Quản lý tài liệu dễ dàng: Khi gửi tài liệu Lark Docs qua email, bạn không chỉ biết liệu người nhận có quyền truy cập hay không, mà còn có thể cấp quyền đọc hoặc chỉnh sửa ngay lập tức chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Chia sẻ nhanh chóng: Một email quan trọng có thể được chia sẻ trực tiếp vào Lark Messenger, nơi các thành viên trong nhóm dễ dàng theo dõi, thảo luận, và cập nhật tiến độ dự án ngay lập tức.
Lịch trình tự động hóa: Sự kết hợp giữa Lark Mail và Lark Calendar giúp bạn gửi lời mời tham gia sự kiện hoặc buổi họp đến cả người nhận trong và ngoài tổ chức, với đầy đủ chi tiết và lịch trình.
Smart Inbox và thông báo linh hoạt
Ví dụ; Hộp thư của bạn nhận được rất nhiều email quảng cáo không cần thiết. Với email thông thường bạn phải kiểm tra từng email để lọc thông tin quan trọng.
Lark Mail: Smart Inbox tự động phân loại, đẩy email quan trọng từ sếp hoặc đối tác lên đầu danh sách và thông báo chỉ xuất hiện với các email này.
Hỗ Trợ Đồng Bộ Hóa Toàn Diện với GSuite
Doanh nghiệp đang sử dụng Gmail có thể chuyển sang Lark Suite một cách dễ dàng. Với khả năng đồng bộ hóa toàn diện, Lark Suite cho phép bạn tiếp tục sử dụng hệ thống email quen thuộc mà không cần lo lắng về việc di chuyển dữ liệu hay mất thông tin quan trọng.
Trải nghiệm liền mạch: Lark Suite hỗ trợ đồng bộ hóa tất cả email, nhãn, và bộ lọc từ G-Suite, giúp bạn tiếp tục công việc mà không cần thay đổi thói quen.
Không cần đăng nhập lại: Với nền tảng mở của Lark, bạn không cần phải đăng nhập vào Gmail mỗi lần làm việc. Tất cả dữ liệu được đồng bộ hóa tự động và có thể truy cập ngay trong Lark.
Một số tính năng khác của Lark Mail
Những tính năng nêu trên là những điểm nổi bật mà Lark Mail sở hữu, dưới đây là một số tính năng đa dạng khác:
Tìm kiếm nâng cao theo từ khóa, người gửi, hoặc loại tệp đính kèm.
Kiểm tra và cấp quyền truy cập cho người nhận đối với tài liệu được gửi qua email mà không cần mở ứng dụng khác.
Tạo domain riêng cho doanh nghiệp: Giống như Gmail, bạn có thể sử dụng domain độc quyền, thể hiện tính chuyên nghiệp của tổ chức.
Dịch email trực tiếp: Dễ dàng dịch nội dung email sang nhiều ngôn ngữ khác mà không cần sử dụng Google Dịch, giúp giao tiếp xuyên biên giới trở nên thuận lợi hơn.
Thu hồi email trong 24 giờ: Bạn có thể thu hồi email đã gửi trong vòng 24 giờ, miễn là người nhận chưa mở email và cả hai tài khoản thuộc cùng domain. Người nhận sẽ được thông báo khi email bị thu hồi.
Theo dõi trạng thái email: Kiểm tra xem email đã được gửi thành công, chưa gửi, hay gặp sự cố trong quá trình gửi.
Tùy chỉnh tên người gửi: Điều chỉnh tên hiển thị để người nhận dễ dàng nhận diện bạn hoặc doanh nghiệp của bạn.
Linh hoạt trong cách hiển thị email: Chọn giữa chế độ xem riêng lẻ từng email theo thời gian hoặc nhóm các email liên quan thành chuỗi hội thoại để tiện theo dõi.
Về Candylio
Bạn cảm thấy hệ thống quản lý công việc hiện đang quá rời rạc, không tập trung? Candylio sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này!
Với vai trò là đối tác giải pháp Vàng của Lark, Candylio tự hào mang đến những giải pháp tối ưu all-in-one, giúp doanh nghiệp của bạn vận hành hiệu quả và dễ dàng hơn bao giờ hết.
Hãy liên hệ ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ đội ngũ chuyên gia của Candylio!
Comments