Lark Messenger được thiết kế để tối ưu hóa việc giao tiếp và hợp tác trong đội ngũ của bạn. Mặc dù giao diện và cách sử dụng của Lark Messenger khá giống với các công cụ chat khác, nhưng Lark còn mang đến những tính năng đặc biệt giúp doanh nghiệp của bạn nâng cao hiệu quả công việc. Trong bài viết dưới đây, Candylio sẽ hướng dẫn bạn cách bắt đầu sử dụng Lark và cách tận dụng tối đa các tính năng chính để nâng cao năng suất làm việc.
Giao diện của Messenger
Ghi chú:
Click vào đây để vào Messenger
Sắp xếp và lọc các cuộc trò chuyện
Xem các cuộc trò chuyện của bạn
Kiểm tra xem ai đã đọc tin nhắn của bạn
Gửi tin nhắn, chụp màn hình, thêm emoji và nhiều tính năng khác
Cách để sử dụng Messenger
Giao tiếp 1-1
Ghi chú:
Nhập tên người muốn trò chuyện vào thanh tìm kiếm, sau đó nhấn chọn họ
Bạn có thể gửi văn bản, video, hình ảnh và thư mục. Nếu cần định dạng tin nhắn, hãy sử dụng tin nhắn định dạng văn bản phong phú.
Kiểm tra biểu tượng hình tròn bên cạnh tin nhắn của bạn. Khi nó chuyển sang màu xanh lá, có nghĩa là tin nhắn của bạn đã được đọc.
Nếu có việc gấp cần chú ý ngay lập tức, bạn có thể "buzz" người đó để gửi thông báo.
Khi nhận được tin nhắn, bạn có thể phản hồi bằng biểu tượng cảm xúc.
Bạn có thể trả lời một tin nhắn cụ thể để tạo ra một cuộc thảo luận tập trung hơn.
Trò chuyện nhóm
Ghi chú:
Nhấp vào biểu tượng + trên thanh tìm kiếm để tạo một nhóm chat mới
Nhập @ để nhắc tên một thành viên
Ghim tin nhắn trong nhóm để tất cả thành viên đều thấy
Tạo một thread trong nhóm để mọi người có thể thảo luận mà không lo tin nhắn bị trôi
Các công cụ khác có thể sử dụng
Ghi chú:
Bạn có thể "Flag" hoặc "Favorite" để có thể dễ dàng xác định và xem lại các tin nhắn
Chụp ảnh màn hình, ghi âm màn hình và chụp ảnh màn hình cuộn để lưu hình ảnh, GIFs hoặc video.
Nhanh chóng trích xuất văn bản từ hình ảnh sử dụng chức năng Image to Text.
Ngoài ra, bạn cũng có thể cá nhân hóa Messenger theo sở thích của mình:
Ghi chú:
Cuộc trò chuyện quan trọng có thể được ghim ở đầu Trò chuyện, giúp bạn dễ dàng tìm thấy.
Khi bạn đã kết thúc một cuộc trò chuyện, nhấp vào biểu tượng Đã xong để xóa nó khỏi nguồn cấp dữ liệu trò chuyện của bạn.
Nếu bạn không muốn bị quá tải tin nhắn, bạn có thể tắt thông báo trò chuyện.
Bạn có thể sử dụng Filter để quản lý trò chuyện nhóm, tin nhắn chưa đọc, trò chuyện đã hoàn thành và các loại trò chuyện khác. Bạn cũng có thể đặt nhãn tùy chỉnh để phân loại và tổ chức lại những cuộc trò chuyện bạn đã xem.
Được tích hợp với các ứng dụng của Lark
Ngoài việc gửi và quản lý tin nhắn, bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng khác của Lark để đạt được sự cộng tác liền mạch hơn:
Ghi chú:
Trong một cuộc trò chuyện, bạn có thể chia sẻ, xem và điều chỉnh quyền cộng tác cho tài liệu. Khi một tài liệu nhận được bình luận hoặc thích, bạn sẽ nhận được một thông báo.
Nếu bạn cần lên lịch một cuộc họp, nhấp vào biểu tượng Lịch ở góc trên bên phải của một cuộc trò chuyện. Bạn sẽ thấy các khung thời gian trống của tất cả các thành viên trong cuộc trò chuyện.
Để bắt đầu một cuộc gọi hoặc cuộc họp video, nhấp vào Voice Call hoặc Video Call.
Bạn có thể chuyển đổi tin nhắn thành một task. Khi trạng thái task thay đổi, bạn sẽ nhận được một thông báo trong Messenger.
Bạn cũng có thể chia sẻ một email trong cuộc trò chuyện để mọi người được cập nhật thông tin.
Lark Messenger tích hợp Trí tuệ nhân tạo AI
Khác biệt với những ứng dụng nhắn tin thông thường, Messenger trong Lark được tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI), mang lại trải nghiệm giao tiếp nội bộ hoàn toàn mới. Cùng Candylio khám phá những tính năng độc đáo mà AI mang lại!
Dịch thuật tin nhắn văn bản, âm thanh và hình ảnh
Một điểm sáng nổi bật của Lark Messenger chính là khả năng hỗ trợ dịch thuật tự động, không chỉ cho văn bản mà còn cả âm thanh và hình ảnh. Tính năng này không chỉ giúp xoá bỏ rào cản ngôn ngữ trong tổ chức mà còn mở ra cơ hội hợp tác dễ dàng hơn trong bối cảnh toàn cầu hóa.
Lark ứng dụng công nghệ AI để người dùng có thể dịch trực tiếp tin nhắn sang ngôn ngữ mình mong muốn.
Hiện tại, Messenger hỗ trợ tới hơn 20 ngôn ngữ, bao gồm:
|
|
Với danh sách ngôn ngữ đa dạng này, doanh nghiệp có thể tự tin thúc đẩy các hoạt động cộng tác quốc tế mà không cần lo lắng về chi phí phiên dịch hay sự chậm trễ trong giao tiếp.
Tính năng trích xuất văn bản từ hình ảnh và PDF trên Lark Messenger
Bạn có bao giờ cảm thấy việc gõ lại nội dung từ hình ảnh hay tài liệu PDF tốn quá nhiều thời gian và công sức? Với Lark Messenger, mọi thứ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
Lark Messenger tích hợp công cụ trích xuất văn bản mạnh mẽ, giúp bạn nhanh chóng lấy nội dung từ hình ảnh, chẳng hạn như khi chụp ảnh màn hình. Chỉ trong vài bước đơn giản, bạn có thể sao chép nội dung văn bản và dễ dàng chia sẻ nó với đồng nghiệp hay bạn bè.
Không chỉ dừng lại ở hình ảnh, Lark Messenger còn hỗ trợ trích xuất văn bản từ tài liệu PDF. Bạn chỉ cần tải tài liệu lên, chọn “Trích xuất văn bản,” và để Lark xử lý phần còn lại.
Về Candylio
Bạn cảm thấy hệ thống quản lý công việc hiện đang quá rời rạc, không tập trung? Candylio sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này!
Với vai trò là đối tác giải pháp Vàng của Lark, Candylio tự hào mang đến những giải pháp tối ưu all-in-one, giúp doanh nghiệp của bạn vận hành hiệu quả và dễ dàng hơn bao giờ hết.
Hãy liên hệ ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ đội ngũ chuyên gia của Candylio!
Nguồn: Lark
Comments