Pháp lý
Tổng quát
Đẩy nhanh các công việc Pháp lý trên cùng một nền tảng
Mỗi ngày bạn phải xử lý rất nhiều vụ việc, lập chiến lược cùng đồng nghiệp, giao tiếp với khách hàng, chỉnh sửa tài liệu, chấm công và cập nhật lịch làm việc. Nhưng thời gian là vàng bạc. Bạn dùng bao nhiêu giờ mỗi ngày chỉ để gửi email? Gọi điện thoại? Tìm kiếm tài liệu? Bạn phải hỏi đồng nghiệp có rãnh để trao đổi công việc bao nhiêu lần một ngày? Bạn phải nhiều lần đăng nhập/đăng xuất ra vào các phần mềm quản lý tài liệu, tra cứu pháp lý, quản lý hóa đơn và lịch làm việc?
Ngày nay, hiệu quả công việc được đặt lên hàng đầu, các công ty luật hiện đại hiểu rằng thời gian là vàng bạc và các phương pháp mới sẽ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp. Mỗi chức năng trong bộ phận Pháp lý có thể được hưởng lợi từ những công nghệ tiên tiến, được thiết kế để tăng năng suất làm việc. Sự trỗi dậy của các công cụ làm việc chung đang tái định nghĩa bộ phận Pháp lý và thay đổi phương pháp làm luật trong tương lai gần.
Với chuyên môn, kinh nghiệm và hệ thống công cụ sẵn có, kết hợp cùng khả năng triển khai nhanh chóng; chúng tôi sẽ giúp bạn phối hợp làm việc hiệu quả hơn, mất ít thời gian hơn.
Loại công cụ
Công cụ hiện đại cho đội ngũ Pháp lý
Quản lý tri thức
Hiện đại hóa cách tiếp cận tri thức, tổ chức trao đổi và tiếp nhận thông tin, đơn giản hóa việc khởi tạo các trang blog nội bộ, trang chia sẻ kiến thức, tài liệu và các bài viết về dự án cũng như các thông lệ chung về luật.
Quản lý dự án
Lập kế hoạch, sắp xếp, theo dõi các văn bản pháp lý và các quy trình thỏa thuận khép kín. Giờ đây đội ngũ Pháp lý có khả năng nắm quyền kiểm soát hoàn toàn các quy trình phức tạp nhất.
Dịch vụ Pháp lý
Chuẩn hóa các quy trình yêu cầu về dịch vụ Pháp lý, phân tích dữ liệu đầu vào và hỗ trợ khách hàng thực hiện soạn thảo hợp đồng và nhận tư vấn pháp lý với khả năng tự động hóa cao nhất.
Quản lý hợp đồng
Quản lý việc soạn thảo hợp đồng, kiểm tra phê duyệt và thực thi hợp đồng cũng như giúp nhận biết rủi ro qua các báo cáo và biểu đồ phân tích.
Quản lý văn bản, tài liệu
Lưu trữ, cập nhập, truy cập và chia sẻ các văn bản tài liệu quan trọng từ bất cứ nơi đâu một cách an toàn, hiệu quả với tính năng quản lý văn bản tích hợp.
Quản lý nhà cung cấp
Phối hợp và trao đổi các vấn đề quan trọng và dự án một cách dễ dàng với cố vấn Pháp lý và nhà cung cấp - đảm bảo tính chính xác và sự minh bạch.
Lợi ích
Đảm bảo tính chân thật
Quản lý dự án Pháp lý
Bạn cần tư vấn chuyên môn về hợp đồng? Kiểm soát tiến độ công việc và nhận phản hồi trên cùng một nền tảng. Quy trình quản lý văn bản khép kín cực kỳ dễ dàng.
Theo dõi chi tiết hợp đồng
Theo dõi phản hồi từ người dùng, các mốc thời gian quan trọng, giải thích về hợp đồng - nói một cách đơn giản hơn là bao quát toàn bộ các vấn đề của bạn. Chỉ những người cần thiết mới được phân quyền tiếp cận các thông tin dữ liệu.
Đo lường hiệu quả
Xem trạng thái của từng hợp đồng hoặc vấn đề, những gì đang mở và đang chờ xử lý cũng như lý do đằng sau kết quả. Jira không chỉ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về khối lượng công việc của nhóm mà nó có thể là công cụ lưu trữ hồ sơ của bạn.
Tập trung hóa nội dung
Dễ dàng khởi tạo và tập kết thông tin như các biểu mẫu Pháp lý, đơn đăng ký, và biên bản họp. Quản lý phân quyền hợp lý và dễ dàng quản lý các phiên bản tài liệu khi có sự thay đổi.
Quản lý phân quyền
Phân quyền đúng người, đúng việc theo đúng thông tin liên quan
Báo cáo theo thời gian thực
Bao gồm tất cả các hoạt động với từng khách hàng, kết quả làm việc theo Cam Kết Chất Lượng Dịch Vụ (SLA), thời gian hoàn thành từng công việc.
Chuyên môn
Đẩy nhanh các công việc Pháp lý trên cùng một nền tảng
Hiện nay, đội ngũ nội bộ thường xuyên phải đối mặt với áp lực hoàn thành chỉ tiêu ngày càng lớn. Candylio có thể giúp bạn tối ưu và đơn giản hóa cách thức làm việc của bộ phận Pháp lý với các nền tảng công nghệ của chúng tôi. Quản lý các yêu cầu dịch vụ, công việc, văn bản, quy trình hợp đồng, tư vấn Pháp lý....
