Thu mua
Tổng quát
Mạnh mẽ nhưng đơn giản
Mỗi ngày bạn phải quản lý rất nhiều đơn hàng, phê duyệt, ngân sách, lập kế hoạch mua hàng, thương lượng với nhà cung cấp, chỉnh sửa hợp đồng và cập nhật lịch làm việc. Nhưng thời gian là vàng bạc. Bạn dùng bao nhiêu giờ mỗi ngày chỉ để gửi email? Gọi điện thoại? Tìm kiếm tài liệu? Bạn phải hỏi đồng nghiệp có rãnh để trao đổi công việc bao nhiêu lần một ngày? Bạn phải nhiều lần đăng nhập/đăng xuất ra vào các hệ thống quản lý tài liệu, danh sách hàng hóa, hóa đơn?
Ngày nay, hiệu quả công việc được đặt lên hàng đầu, những đội ngũ hiện đại hiểu rằng thời gian là vàng bạc và các phương pháp mới sẽ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp. Bộ phận Thu mua có thể được hưởng lợi từ những công nghệ tiên tiến, được thiết kế để tăng năng suất làm việc. Sự trỗi dậy của các công cụ làm việc chung đang thay đổi phương pháp làm việc của đội ngũ Thu mua.
Với bộ công cụ tích hợp hoàn thiện, các giải pháp của Candylio mang lại sự dễ dàng cho việc quản lý Thu mua. Mất ít thời gian hơn cho việc đào tạo nhân sự mới, và dành nhiều thời gian hơn cho việc phát triển doanh nghiệp.
Loại công cụ
Bộ công cụ dành cho Thu mua
Kế hoạch
Hiện đại hóa cách tiếp nhận yêu cầu, tổ chức trao đổi và lấy thông tin, đơn giản hóa việc phê duyệt mua hàng, biên bản bàn giao và lập kế hoạch thu mua cho mỗi dự án.
Quản lý dự án
Lập kế hoạch, sắp xếp, theo dõi việc mua hàng và quy trình thương lượng giá. Giờ đây đội ngũ Thu mua có khả năng nắm quyền kiểm soát hoàn toàn các quy trình phức tạp nhất.
Cổng dịch vụ mua hàng
Chuẩn hóa các quy trình yêu cầu Thu mua, phân tích dữ liệu đầu vào và hỗ trợ người dùng thực hiện các yêu cầu Thu mua và tư vấn sản phẩm hoặc so sánh báo giá.
Quản lý hợp đồng
Quản lý việc soạn thảo hợp đồng, kiểm tra phê duyệt và thực thi hợp đồng cũng như giúp nhận biết rủi ro qua các báo cáo và biểu đồ phân tích.
Quản lý văn bản, tài liệu
Lưu trữ, cập nhập, truy cập và chia sẻ các văn bản tài liệu quan trọng từ bất cứ nơi đâu một cách an toàn, hiệu quả với tính năng quản lý văn bản tích hợp.
Quản lý nhà cung cấp
Phối hợp và trao đổi các vấn đề quan trọng và dự án một cách dễ dàng với nhà cung cấp dịch vụ và nhà phân phối - đảm bảo tính chính xác và sự minh bạch.
Lợi ích
Biến phức tạp thành đơn giản
Quản lý dự án Thu mua
Bạn cần tư vấn chuyên môn về mua hàng? Kiểm soát tiến độ công việc và nhận phản hồi trên cùng một nền tảng. Quy trình quản lý không thể dễ dàng hơn!
Theo dõi chi tiết hợp đồng
Theo dõi phản hồi từ người dùng, các mốc thời gian quan trọng, giải thích về hợp đồng - nói một cách đơn giản hơn là bao quát toàn bộ các vấn đề của bạn. Chỉ những người cần thiết mới được phân quyền tiếp cận các thông tin dữ liệu.
Đo lường hiệu quả
Xem trạng thái của từng hợp đồng hoặc vấn đề, những gì đang mở và đang chờ xử lý cũng như lý do đằng sau kết quả. Jira không chỉ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về khối lượng công việc của nhóm mà nó có thể là công cụ lưu trữ hồ sơ của bạn.
Tập trung hóa nội dung
Dễ dàng khởi tạo và tập kết thông tin như các biểu mẫu Thu mua, phê duyện mua hàng, và biên bản họp. Quản lý phân quyền hợp lý và dễ dàng theo dõi các phiên bản so sánh báo giá khi có sự thay đổi.
Quản lý phân quyền
Phân quyền đúng người, đúng việc theo đúng thông tin liên quan
Báo cáo theo thời gian thực
Bao gồm tất cả các hoạt động với từng khách hàng, kết quả làm việc theo Cam Kết Chất Lượng Dịch Vụ (SLA), thời gian hoàn thành từng công việc.
Chuyên môn
Đẩy nhanh các hoạt động Thu mua trên cùng một nền tảng
Hiện nay, đội ngũ nội bộ thường xuyên phải đối mặt với áp lực hoàn thành chỉ tiêu ngày càng lớn. Candylio có thể giúp bạn tối ưu và đơn giản hóa cách thức làm việc của bộ phận Thu mua với các nền tảng công nghệ của chúng tôi. Quản lý các yêu cầu mua hàng, tài liệu, hợp đồng mua bán và danh sách nhà cung cấp....
